高品質賽道譜寫物業服務新篇章
- 發布時間:2021-07-27
- 發布者: 本站
- 來源: 保利物業
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在“品質紅利”時代到來之際,物業服務企業唯有不斷洞察客戶核心需求,聚焦品質優化,創新服務模式,才能引領未來。
作為大物業時代的國家力量,保利物業通過產品設計賦能品質管控,促進品質提升;圍繞品質管控進行產品設計,提煉特色服務;以服務工具支撐設計與管控的有效落地,保利物業已形成產品與品質的三角閉環體系。
在第一期保利物業全國品質聯盟研討會中,33名首席品質官集結了全國各公司優秀的經驗,通過信息共享、聯合培訓、重難點問題研討等方式,共創工作突破思路,并將此次品質研討成果帶回各自區域,根據項目實際情況落位品質管控,打造服務機制體驗。
2021年7月24日,第二期保利物業品質聯盟研討會如約而至。來自全國各平臺公司的首席品質官再次集結,圍繞品質上半年開展情況(滿意度結果、神秘訪客結果、安全生產、第三方調研、ERP運營系統、400客服意見反饋)進行品質落地問題再精進,難點攻堅克難,從洞察客戶需求深入研究。
如何用品質贏得市場?這也正是本次保利物業品質聯盟研討會的重點議題。
堅持標準、工具、人才3個“一套”,同心同向,堅定的與公司、與項目、與客戶站在一起
——保利物業助理總經理 朱芮嘉

達成共識,真抓實干,形成合力落實行動,用品質贏得市場的認可
——保利物業品質管理中心總經理 侯靖
在追求品質的道路上,保利物業從未停止腳步,我們一直完善和超越對自身的要求,不斷探索更好的標準化建設方式,并形成一套科學方案賦能服務品質管控。
打造極致標準化
從2010年首次提出“服務產品化”開始,住宅服務產品一直在不斷地迭代、創新,打破住宅服務的刻板印象,萃取與業主產生深度交互的高頻服務場景,進行動作、話術、信息化工具的整體設計,讓品牌故事有場景作為載體,讓業主更有感知。
在服務標準板塊,保利物業形成了服務極致標準化:“兩書一卷”。年初由總部統一設計項目現場品質檢查考卷,圍繞服務觸點和管理觸點兩個方面,形成253條考核項,精準覆蓋到項目服務的每個細節。
其次通過對業主、員工在社區中的高頻觸點進行分析、對服務感知大的場景進行抓取,保利物業圍繞3條動線(人行、車行、休閑動線)、3個中心(社區生活中心、消防監控中心、員工生活中心)、N+(紅色黨建室等)梳理出具有保利特色的“3+3+N”《親情和院服務小場景手冊》,將服務通過場景化的運營方式展現。
服務場景化
為了支撐服務產品體系,實現高效標準的落位,保利物業設立物業總部、平臺公司、項目三級品質管控要求,強化服務品質,為業主生活帶來美好。
數字化工具賦能服務
在推進服務標準化的道路上,保利物業秉持著一貫的優秀作風,為項目管理打造一套品質賦能工具:
開創了ERP 線上巡檢系統,實現項目差異化品控管理,項目品質反饋實時上傳,總部、平臺公司實時進行效果跟蹤,確保項目服務質量。
全國400客戶反饋熱線統一集控,由總部統一接單、處理、跟蹤,提升客訴處理效率。
在安全生產方面,開發如:突發事件上報模塊、安全生產巡檢模塊等多個線上模塊,通過手機便能輕松滿足上報和檢查的需求。
此外,還通過企業微信、小程序及公眾號的應用,賦能物業與客戶的溝通,讓物業服務不止加上溫度,更加上速度。
培養專業人才
服務,需要通過人去實現。保利物業通過穩定項目服務人才發展體系,構建項目關鍵人才培養藍圖,實現服務的穩定性。
根據一線員工入職時間,保利物業明確項目三類關鍵崗位,分別是:星生代、鐵三角、星河運營官。
星辰鐵三角訓練營
以“星生代三年規劃”、“星辰鐵三角雙通道發展機制”、“星河運營官人才培養與發展計劃”,實現項目人員培養的全覆蓋。并以住宅人才發展規劃為藍本,商辦與公服業態進行復制迭代。
作為大物業的提出者、踐行者,保利物業將堅持用品質贏得市場,并引領行業未來發展,為城市美好生活注入更多“軟基建”力量。
在服務標準板塊,保利物業形成了服務極致標準化:“兩書一卷”。年初由總部統一設計項目現場品質檢查考卷,圍繞服務觸點和管理觸點兩個方面,形成253條考核項,精準覆蓋到項目服務的每個細節。
其次通過對業主、員工在社區中的高頻觸點進行分析、對服務感知大的場景進行抓取,保利物業圍繞3條動線(人行、車行、休閑動線)、3個中心(社區生活中心、消防監控中心、員工生活中心)、N+(紅色黨建室等)梳理出具有保利特色的“3+3+N”《親情和院服務小場景手冊》,將服務通過場景化的運營方式展現。
為了支撐服務產品體系,實現高效標準的落位,保利物業設立物業總部、平臺公司、項目三級品質管控要求,強化服務品質,為業主生活帶來美好。
數字化工具賦能服務
在推進服務標準化的道路上,保利物業秉持著一貫的優秀作風,為項目管理打造一套品質賦能工具:
開創了ERP 線上巡檢系統,實現項目差異化品控管理,項目品質反饋實時上傳,總部、平臺公司實時進行效果跟蹤,確保項目服務質量。
全國400客戶反饋熱線統一集控,由總部統一接單、處理、跟蹤,提升客訴處理效率。
在安全生產方面,開發如:突發事件上報模塊、安全生產巡檢模塊等多個線上模塊,通過手機便能輕松滿足上報和檢查的需求。
此外,還通過企業微信、小程序及公眾號的應用,賦能物業與客戶的溝通,讓物業服務不止加上溫度,更加上速度。
培養專業人才
服務,需要通過人去實現。保利物業通過穩定項目服務人才發展體系,構建項目關鍵人才培養藍圖,實現服務的穩定性。
根據一線員工入職時間,保利物業明確項目三類關鍵崗位,分別是:星生代、鐵三角、星河運營官。
以“星生代三年規劃”、“星辰鐵三角雙通道發展機制”、“星河運營官人才培養與發展計劃”,實現項目人員培養的全覆蓋。并以住宅人才發展規劃為藍本,商辦與公服業態進行復制迭代。
作為大物業的提出者、踐行者,保利物業將堅持用品質贏得市場,并引領行業未來發展,為城市美好生活注入更多“軟基建”力量。